商标使用许可操作指引和注意事项

一、适用场景

1、适用范围：本操作指引和注意事项，主要是针对商标使用许可的相关事项和有关疑问进行说明

2、规避风险：帮助用户更高效完成商标使用许可。

二、操作指引和注意事项

1、从许可人的角度看。

（1）应对被许可人生产能力、管理水平、产品质量等进行考察。选择生产能力较好、经营管理水平较高且履约能力较强的企业作为被许可人，达不到与自己产品相同质量标准的不能授予许可证。

（2）应在合同中明确商品质量标准，以及明确约定相关的监督检查办法。商标法》第四十三条规定，许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。质量监控既是许可人的法定义务，同时也是对许可人权益的保护。首先，需要在合同中明确约定质量标准，避免采取“按照甲方要求的质量标准”等笼统规定，明确细化标准，以防止合同履行中出现纠纷；其次，在许可合同中关于监督检查办法也应予以明确约定，以防止质量监督权利的落空。质量监督控制的方式可以包括定期/不定期的派技术人员进行指导、培训、巡视等或定期/不定期的抽查、抽检产品等；最后，质量监督要贯穿在整个合同期限内，在对被许可人的生产过程、工艺制作、产品检验和管理等方面实施监督的过程中，一旦发现质量状况，许可人应采取果断措施，必要时应及时终止商标使用许可合同，收回商标使用许可权，以防止给品牌造成不利影响。

（3）应约定禁止被许可人注册和使用与被许可商标近似的商标。商标许可使用中，被许可人有可能会出于自身利益的考虑，培养自有品牌，这是允许的。但如果被许可人注册或使用的是与被许可商标近似的商标，或将被许可商标的一部分与自己的商标组合后使用和注册，这将会使消费者认为该商标与被许可商标之间存在一定关联关系，可能会造成品牌淡化。当许可关系解除后，这种混淆和误认将给许可人品牌造成不利的影响。

（4）应禁止被许可人登记与许可人商号相同或者含有许可人商号的企业名称。实践中，许可人与被许可人为便于品牌合作推广，许可人同意被许可人登记与许可人商号相同或者含有许可人商号的企业名称。但在许可关系终止后，虽然被许可人不再使用被许可商标，但仍可以继续使用与许可人商号相同或高度近似的企业名称，这种情况也会导致消费者的混淆和误认。因此，为避免这种情况，建议许可人在合同中明确约定被许可人禁止登记与许可人相同或者包含被许可人商号的企业名称，如果确实合作所需，需要做企业名称关联性登记，也应在合同中明确约定，在许可关系结束后规定的期限内，被许可人应及时办理变更企业名称登记。

2、从被许可人的角度看。

（1）审核被许可商标是否是合法注册且权利稳定的商标。如果被许可商标是申请中的商标，则该商标后续存在被驳回无法获权的风险，这种情况最好不要签署许可合同。即使是获得注册的商标，仍应调查该商标是否有被他人提出三年不使用撤销或者提出无效宣告申请等程序。如存在上述程序，说明该商标权利不够稳定，可能涉及商标权属纠纷，被许可人应向许可人核实情况，审慎签署合同，如确需签署许可合同则需要在合同中明确约定因被许可商标权属纠纷给被许可人造成的损失应由许可人承担相应的违约责任。

（2）审核许可人是否是被许可商标的唯一所有人。被许可商标如有共同所有人，许可事项则需要获得全部共有人的同意。

（3）审核被许可商标是否存在相关的商业标记，如联合商标、防御商标、域名等。如果存在上述情况，为了商标的有效使用，可以要求许可人将相关商业标记一起授权使用，或者要求许可人不得将相关商业标记转让或许可给不同的商业主体。

（4）审核是否约定许可备案。《商标法》第四十三条规定，许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。虽然备案不是许可合同生效的必要要件，但如果不及时备案，许可使用合同的效力范围会受到限制，只在许可人和被许可人之间有效，不能对抗善意第三人。在许可人将商标许可给多家的情况下，不备案的被许可人将不能对抗办理许可备案的被许可人和其他善意第三人。因此，为保障使用权益，被许可人应在许可合同中明确约定，许可人在许可合同签署后的规定期限内向商标局提交许可备案申请。

（5）审核是否约定许可终止后续事项处理的过渡期。商标许可合同结束后，被许可使用方会有剩余未销售的货物、剩余的商标标识以及印有商标标识的外包装物、宣传资料等，如直接禁止销售和使用，将会造成被许可人的较大损失和财产的浪费。因此，被许可人在签署合同时，应对上述后续事项处理进行约定，可以约定处理后续事项的过渡期。

三、温馨提示

1、本操作指引和注意事项，以及配套的文书工具仅适用于常见的的情形。由于实际情况千差万别，该本操作指引和注意事项无法覆盖所有的具体情形。因此，企业需要在了解和掌握关键解决措施基础上，根据具体情况进行修改或调整。同时，建议企业直接与律师一对一沟通具体诉求，进行个性化定制，以更好地解决相关问题。

2、本操作指引和注意事项旨在最大程度帮助企业合法规避法律风险，但由于实际情况千差万别，风险无法完全避免。

3、如有发现错误或遗漏，欢迎向我们提出，以便我们持续进行改进和完善。