不胜任工作调岗操作指引和注意事项
一、适用场景
1、 适用范围:本操作指引和注意事项,以及配套使用的文书工具,主要用于员工不胜任工作,合理对员工进行调岗。
2、 规避风险:按法律要求履行相关考核程序,做到程序合法;合理把握调岗尺度;发生劳动争议时为企业固定证据等。
二、操作指引
三、注意事项
1、 需要事先和员工签订考核协议,如《绩效责任状》、《绩效考核责任书》等,目的在于确定考核规则以及考核结果的应用。
2、 当出现考核结果为不胜任工作时,企业有义务告知员工考核结果,并让员工签字认可。
(1)绩效考核要合理合法地证明员工不胜任工作。首先,考核协议要明确化,有明确的定量指标避免出现争议。其次,考核数据来源要清晰,员工认可数据来源等。
(2)要让员工对绩效考核签字认可。实践中,员工不愿意在考核结果上签字,企业可以采用比较柔性的技巧,比如与员工进行绩效面谈,填写绩效改进说明,侧面得到员工对考核结果的任何
3、 企业培训要有针对性,能帮助劳动者提升绩效。
4、 调整岗位要合理性,具体包括:
(1)新岗位与劳动者专业的匹配度;
(2)新岗位与劳动者工作经历的匹配度;
(3)新岗位不具有侮辱性和歧视性;
(4)新岗位工作地点不足以影响员工日常生活的时间安排,或虽有影响但公司提供了一定的交通便利条件或福利;
(5)新岗位工资待遇应适度调整,且必须符合用人单位的岗位职级与薪资标准的对应体系,调整前后差异不要太大(20%幅度以内为参考);
(6)新岗位工作条件和工作强度是否适应劳动者的身体状况;
(7)新旧工作岗位属于同一个用人单位。
四、配套工具
《调岗调薪通知书》
《岗位调整协议书》
《培训通知书》
五、温馨提示
1、 由于实际情况千差万别,该本操作指引和注意事项无法覆盖所有的具体情形。因此,企业需要在了解和掌握关键解决措施基础上,根据具体用工情况进行修改或调整。同时,建议企业直接与律师一对一沟通具体诉求,进行个性化定制,以更好地解决相关问题。
2、本操作指引和注意事项旨在最大程度帮助企业合法规避法律风险,但由于各地司法实践具有差异,用工风险无法完全避免。
3、如有发现错误或遗漏,欢迎向我们提出,以便我们持续进行改进和完善。